降低物流倉庫成本:必須掌握這些實操技巧!
時間:2024-01-08
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倉庫,不管作為企業內部采購部門與生產部門之間的重要橋梁,還是作為連接供應與需求之間的第三方物流企業的主要工作內容之一,在物品的采購、倉儲、加工與流通過程中都發揮著重要作用。
倉儲成本管理是倉儲管理的基礎,對提高企業整體管理水平,提高經濟效益有重大影響。
降成本,說的簡單,做起來可能就有一定的難度了。怎么樣科學有效的進行倉庫的成本控制呢?
這就要談到倉庫成本管理中的戰略方向了,這包括:勞動力、操作規范、設備使用、技術應用四個方向,這四項同時發力,才會形成有效的倉庫成本降低。
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方向一 勞動力
勞動力成本通常是倉庫中最大的費用,它甚至可以占倉庫總運營成本的50%。
許多公司通過電子表格計劃和追蹤勞動力進度表和實際情況,手動過程容易出錯。此過程不會對倉庫中的任務進行準確的實時查看,或允許管理層識別低效率。倉庫成本節省的第一部分中的一大驅動力是了解您的數據,因此您可以應用分析,然后制定一項改進的戰略計劃。
將勞動力管理與公司的倉庫管理系統結合起來,通過確定高性能領域以及可比較的低效率,可以將這些成本降低30%。
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方向二 操作管控
提升作業流程效率是每一位管理者的核心工作之一,面對復雜的庫內情況,管理人員需要通過制定不同方面的流程制度來確保作業的規范性,并以此來提升作業效率。因為庫內作業的規范性意味著出錯率的降低,出錯率的降低勢必會提升倉儲作業的效率,而效率的提升則意味著成本的降低。
這其中包括:進貨管理、收貨管理、貨位管理、盤點管理、查詢管理、揀選管理、退貨管理幾個方面。
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方向三 設備使用
這里重點講下叉車的使用。我們都知道:在一些要求物流效率極高的物流配送中心、倉庫,由于每天的出貨量很大,為了降低物流成本,叉車幾乎處于24小時工作狀態,那這里做好叉車的養護工作就從另外一個角度實時的降低了成本。
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方向四 信息化
倉庫管理系統是每個倉庫的必備選項,沒有信息化系統就不必要再談成本降低這一話題了。另外,rfid技術,也是未來可選擇的大方向之一,但企業需要考慮到實施成本這一問題,如果不具備一定的規模,那么則不必在考慮范圍內。
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成本控制具體的實施技巧
有效溝通。與員工明確溝通您的組織目標,關鍵績效指標(kpi)以及實現這些目標的流程是有效倉儲業務的關鍵。當管理者不能創造一個公開溝通的環境時,員工的生產力就會受到影響,造成營業額高和資源浪費。
通過減少卸貨,應付賬款,班次安排和設施管理等領域的潛在變化來標準化流程。標準化節省時間和金錢,減少錯誤。記住:總是有更好的辦法做任何事情。
衡量關鍵指標的持續改善你的流程。美國一家主要制造商的一個3pl管理配送中心采用了一個工作測量程序來衡量和報告員工層面的倉庫性能。該設施將生產力提高了10%,勞動力成本降低了11.3%。
確定什么驅動程序,以確保結果和推動因素之間的正確因果聯系。關鍵績效指標反映了過去;標準化和錯誤打樣現在是生產力的答案。
參與,調整和授權您的員工。傾聽員工的聲音:每天做這項工作的人都是過程專家,他們知道如何減少或消除浪費。將您的經理和員工調整為致力于查詢,責任,合作伙伴關系和客戶滿意度的公司文化,可顯著影響倉庫生產力。
提出正確的問題,收集必要的信息,作出決定并采取適當的糾正措施。這對于改進流程,產品和服務至關重要。領導應經常訪問車間,與員工共同努力,改進流程,解決問題。
制定強化的培訓計劃,并結合交叉訓練。打破一個工作,并向新的同事介紹操作。允許他們在發布過程之前測試他們的表現。嘗試讓您的員工獲得寶貴的實踐經驗。
找到適當的自動化和信息化系統。投資回報率分析可以將自動化、信息化納入您的成本改進計劃。錯誤的物料搬運設備可能會造成隱藏的丟失時間和低效的產品流量,影響成本和客戶服務。
設立內部競爭性倉庫團隊沒有任何問題。讓大家參與倉儲成本節省。授予最佳想法的團隊:改進過程或解決問題。每月或每季度認識這些想法,并頒發獲獎團隊。