對于倉儲企業(yè)來說，提升倉庫系統(tǒng)管理水平是一件意義重大但并不那么容易的事。你知道嗎？做到這些，可以幫你提升倉庫系統(tǒng)管理水平！
庫存是任何企業(yè)必不可少的基本要數(shù)，但是又占用著經(jīng)營者的資金。企業(yè)要想提高效益，必須有效地控制庫存。于是，企業(yè)的經(jīng)營者們想盡一切辦法來降低庫存，在占有盡量少的資金前提下，最大限度地滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營，甚至有人提出要零庫存的說法。那么應(yīng)該怎樣提高倉庫系統(tǒng)管理水平呢？
一、傳統(tǒng)企業(yè)倉庫管理中存在的不足
傳統(tǒng)的企業(yè)倉庫管理模式較為簡單，只是一種靜態(tài)管理，很難使企業(yè)資源得以充分利用，并且傳統(tǒng)倉儲業(yè)主要是依照貨主委托對其相關(guān)物品進行養(yǎng)護以及保管，功能較為單一。而企業(yè)倉庫管理僅僅是包裝、上架、收貨、揀貨等倉庫內(nèi)部的一些活動，而對倉庫規(guī)劃、布局、選址等往往不夠重視，在經(jīng)營傳統(tǒng)業(yè)務(wù)時，并未引進倉儲新技術(shù)。而現(xiàn)代化的倉庫不再是以往的靜態(tài)儲存場所，更呼吁掌握倉庫的實時、動態(tài)數(shù)據(jù)從而更及時、準(zhǔn)確的提供物資供應(yīng)，以“零庫存”的思想，盡量減少不必要的庫存，加快內(nèi)部庫存流動速度，提高其透明度，使資源合理利用。具體說來，有以下幾點有待改進。
1、倉庫系統(tǒng)設(shè)計未盡合理
物流系統(tǒng)的設(shè)計過程中，倉庫具體數(shù)目以及其地理位置取決于產(chǎn)品要求、制造點、客戶三個因素。倉庫往往是企業(yè)通過努力贏得效益以及時間的體現(xiàn)，而傳統(tǒng)的倉庫設(shè)計已經(jīng)無法適應(yīng)市場多元化對應(yīng)的高要求，也不能夠滿足消費者對其所需求的高水平、高質(zhì)量的服務(wù)。
2、盤點方式落后
傳統(tǒng)的對物品的盤點是由手工方式進行的，負責(zé)盤點的人員隨身攜帶筆和紙親臨現(xiàn)場，逐條的記錄信息，而且尤其對于大件物品，翻動盤點極其不便。此外，盤點物品從而完成數(shù)據(jù)采集并不意味著盤點整個過程的終結(jié)，采集好數(shù)據(jù)之后，人工將其輸入計算機，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總、比較。這樣的操作流程不僅耗用大量的時間，而且對人力也是一種浪費，同時，準(zhǔn)確性不夠高，人為錯誤時有發(fā)生。
3、文字記錄式影響準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)模式中的物品入庫以及出庫時，往往依靠紙張文件、非自動化的系統(tǒng)對進出物品進行追蹤、記錄，主要是根據(jù)人為記憶來管理倉庫。而對于大范圍的存儲區(qū)而言，人為因素往往具有的不確定性導(dǎo)致采集物品存放點等信息變得格外繁瑣，傳遞滯后時有發(fā)生，庫存量因此上升，這與現(xiàn)代化“零庫存”理念相悖，難以保證確切的發(fā)貨日期，導(dǎo)致決策不夠準(zhǔn)確。這種主要依靠人力收集數(shù)據(jù)的方式很難實現(xiàn)系統(tǒng)化，造成人力浪費，增加了儲存量，降低了倉庫有限空間利用率，減緩了資金周轉(zhuǎn)速度，不利于企業(yè)效益的提高。
4、管理軟件無法及時反應(yīng)市場變化
隨著庫存數(shù)量以及種類增多，出入庫不斷提升頻率，倉庫傳統(tǒng)的作業(yè)機制中很大程度上阻礙了工作效率。伴隨著不斷加劇的商品物流，原有的以計算機為基礎(chǔ)的企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)倉庫管理及時、快速、準(zhǔn)確、高效的要求。一個現(xiàn)代化的配送以及履行中心必不可少，傳統(tǒng)的軟件無法輕松實現(xiàn)改變的業(yè)務(wù)流程。
二、增強企業(yè)倉庫管理效率的方法
1、企業(yè)倉庫管理制定合理的倉庫決策
合理的倉庫決策是提升倉庫物資流動運行質(zhì)量的基本前提。倉庫決策包括倉庫設(shè)計、選址、布局等方面相關(guān)的決策。首先應(yīng)當(dāng)展開關(guān)于倉庫設(shè)計中所涉及的材料搬運、空間要求、布局等主要計劃，同時選擇倉庫的確切地點。這些決策都在很大程度上決定了倉庫自身的特點，通過這些才能夠得出可能具備的搬運效率。下面分別就以上幾個方面加以說明。
首先，倉庫選址方面。利用地點分析技術(shù)來選址倉庫地址。完成選址后，就應(yīng)當(dāng)確定確切的建設(shè)地點。選擇分析時考慮的首要因素是服務(wù)成本以及服務(wù)可得性。其中，采購所對應(yīng)的獲取成本對選址影響最大。此外，還必須對作業(yè)費以及設(shè)備安裝費(如稅金、公路通道、鐵路鐵軌、保險費率等)進行評估，上述費用具有地區(qū)差異性，因此，可以適當(dāng)調(diào)整倉庫位置，變成客戶對應(yīng)的供應(yīng)商。如為了運輸效率的提高冷藏食品相關(guān)的分銷商適當(dāng)調(diào)整倉庫位置。
其次，倉庫布局方面。倉庫的總平面是否合理，對倉庫儲運質(zhì)量、盈利水平、儲運成本、作業(yè)效率等都有很大影響。在新倉庫建設(shè)中應(yīng)當(dāng)對倉庫總體布置予以重視，同時，適當(dāng)調(diào)整老倉庫。倉庫在布局上應(yīng)當(dāng)與倉庫作業(yè)流程相互配合，這由材料搬運以及預(yù)算的地面計劃共同決定，從而更好的服務(wù)于產(chǎn)品流程。根據(jù)需要對倉庫布局進行適當(dāng)優(yōu)化。
再次，企業(yè)倉庫管理中物理設(shè)計方面。倉庫中，移動所儲存的產(chǎn)品為主要功能，倉庫通常被視為某種結(jié)構(gòu)設(shè)計，最大限度的服務(wù)于產(chǎn)品流動。因此，必須精確對需要配送的產(chǎn)品進行研究，確定物資在倉庫進出時對于的平均重量、總?cè)莘e、總規(guī)模等。
2、企業(yè)倉庫管理實行訂貨周期盤點
依照帕累托定律，采取a-b-c模式的庫存分類，對周期盤點計劃進行改進，減少企業(yè)庫存，掌握物品分布情況，準(zhǔn)確掌握哪些物品已經(jīng)過期、哪些周轉(zhuǎn)緩慢等情況。實踐證明，采用周期盤點能夠獲取準(zhǔn)確的庫存記錄，提高了庫存管理質(zhì)量。
3、實行儲存作業(yè)自動化
首先，引進條碼技術(shù)。企業(yè)倉庫管理中使用條碼技術(shù)，自動化的采集倉庫調(diào)撥、人庫、移庫移位、到貨檢驗、庫存盤點、出庫等相關(guān)數(shù)據(jù)，保證所有環(huán)節(jié)能夠高效、準(zhǔn)確的輸入數(shù)據(jù)，力求保住企業(yè)能夠準(zhǔn)確、及時的對庫存中實際數(shù)據(jù)進行掌握，適當(dāng)?shù)目刂苹蛘弑３制髽I(yè)庫存。因為條碼識別易于操作、準(zhǔn)確、快速，因此，在供應(yīng)物資的配送中心或者倉儲配送、出入庫中使用條碼，可能大大節(jié)省人力。同時，可以有效避免人為差錯，保證工作效率，使商品運轉(zhuǎn)得以順暢進行。
其次，自動化庫房有待加強建設(shè)。目前，自動化庫房朝著智能自動化趨勢發(fā)展得益于迅速發(fā)展的人工智能技術(shù)。數(shù)據(jù)采集技術(shù)、掃描技術(shù)、條碼技術(shù)等應(yīng)用于自動引導(dǎo)車、傳送帶、倉庫堆垛車等設(shè)備上。