倉庫管理的出庫原則？這四大原則及注意事項你做到了嗎？

倉庫管理中，最重要的一項任務就是管理物資的進出庫，物資進出管理關系到企業資產，一旦出現紕漏便會造成損失。今天我們就來說說，出庫流程與出庫原則?
出庫含義
商品出庫是商品離開倉庫時所進行的驗證、配貨、點交、復核、登帳等工作的總稱。是倉庫業務活動的最終環節。
出庫流程
(1)做好商品出庫前的準備工作。
(2)審核商品出庫憑證。
(3)登記代管商品帳，核銷存量。
(4)根據出庫憑證，核實備貨。保管員根據出庫憑證所列品種、規格、數量，經審核無誤，先核銷保管卡上存量，然后從各個貨位上檢出商品，加以集中。
(5)復核查驗，防止發貨差錯。
(6)編配包裝，集中待運。
(7)交接發貨、放行出庫。倉庫發貨、發貨人應向收貨人或運輸人員按單逐件點交清楚，以劃清責任。
出庫形式
主要有三種方式:
(1)存貨方或用戶自提的方式。
(2)保管方送貨上門的方式。
(3)保管方代辦運輸的方式。
出庫原則
一、做到做到“三不三核五檢查”原則
“三不”，即未接單據不翻賬，未經審單不備貨，未經復核不出庫；
“三核”，即在發貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物；
“五檢查”，即對單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。
二、本著“先進先出、易霉易壞先出、接近失效期先出”的原則
商品儲存貨架應設置存貨卡，商品進出要注意先進先出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨的日期。先進先出的作用主要是確保所有商品在正常的保質期內銷售，控制損耗，降低成本。使企業不能隨意挑選存貨計價以調整當期利潤。
三、憑證發貨原則
發放商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無單或白條發料，只有符合財務制度要求的有法律的出庫單據，才能出庫。堅決抵制不合法的單據（如白條）和不合法的做法（如電話通知，短信，傳真），杜絕憑信譽出庫，抵制特權人物的任意行為。出庫憑證有涂改，復制，模擬，收貨單位與提貨人不一致，各種印簽不合規定，超過提貨有效期的單據。單據重復打印出庫等情況時，庫管員應保持高度的警惕性，不能得過且過，要及時聯系貨主并查詢單據的合法性，保護貨主和公司的財產不受侵犯。
四、先備貨后復核再發貨原則
通過備貨，業務人員可以預先了解是否缺貨，是否有質量問題，是否可以調貨，并提前解決問題或打印退貨單，即使與客戶溝通。庫管員提前收到出庫單，定單時，可以提前準備，提高出庫工作效率，并且備完貨后可以二次清點總數，檢查是否摟配，是否多配，減少出現差錯的機會。
出庫注意事項
1、出庫不能當天辦完，需要分批處理的，應該辦理分批處理的手續。
2、復核人員要用不同的人，用不同的方法，雙人簽字才能出庫，單人沒有權利將貨物提出去。
3、對于近效期產品，失效產品，變質產品，沒有使用價值的產品，在沒有特殊批準的情況下，堅決不能出庫，當然應銷毀或者作為廢品處理的例外。不能以次充好。
4、當未入庫驗收，未辦理入庫手續時，原則上暫緩發貨。
5、如果將出庫憑證遺失，客戶應及時向倉庫和財務掛失，將原憑證作廢，延緩發貨；如果掛失前貨物已經被冒領，保管員不承擔責任。
6、保管員堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數量、質量發放物品。倉庫管理員態度和藹，熱情主動服務。
總之，倉庫管理出庫原則需要本著先進先出、憑證發貨等一系列原則進行出庫管理，越規范越有利于出庫管理，保證出庫流程良好的操作。憑證發貨既能保證收貨人的權益，也能規避保管員的責任。
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