“艙單”(manifest )指進出境船舶、航空器、鐵路列車、公路車輛等運輸工具負責人或其代理人向海關遞交或傳輸的真實、準確反映運輸工具所載貨物、物品情況的紙質載貨清單或電子數據。籠統點說，就是能體現出運輸工具載裝貨物的明細。在海運中，辦理海運艙單的申報是必須的，在對外貿易中它是向海關報關時必須交驗的單據之一。那么該如何辦理海運艙單的申報呢?具體的流程又是什么?
海運艙單錄入申報只包括艙單一項，以包裹單號、錄入日期作為主索引鍵對用戶所要預錄入的艙單進行唯一性檢查，如果預錄入庫中已有該艙單數據，說明該艙單已向海關申報，就不允許用戶再次錄入相同艙單;否則，如果暫存庫中已有該艙單數據，系統自動提供艙單申報、修改或刪除功能，如果暫存庫也沒有，則用戶可新錄入一份艙單。
海運艙單申報流程如下：
1、檢查艙是否存在，以單號、錄入日期作為主索引鍵要申報的艙單進行檢查，如果提示已有艙單數據，則說明該艙單已向海關申報，就不允許用戶再次錄入相同艙單。
2、如果艙單已經錄入申報系統，那么可以對艙單進行申報、修改或刪除等操作。
3、如果經過檢查不存在艙單，那么就可以直接錄入新的艙單進行申報。