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理解倉儲(chǔ)與其他部門的關(guān)系,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作

時(shí)間:2024-01-07 點(diǎn)擊:195次
倉儲(chǔ)是任何一家公司必不可少的組成部分,溝通、協(xié)調(diào)工作必不可缺。質(zhì)管、財(cái)務(wù)、技術(shù)部和各車間的主管、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)等等,幾乎牽涉到公司所有的部門。倉庫既要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí)又是物料控制管理的直接責(zé)任人。
做為倉庫這個(gè)職能部門既要堅(jiān)持倉庫管理的各種原則,又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的保障者。倉儲(chǔ)管理團(tuán)隊(duì)必須責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)起這個(gè)責(zé)任,在堅(jiān)持流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上更好的為生產(chǎn)服務(wù)。倉儲(chǔ)管理團(tuán)隊(duì)必須具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
不同的企業(yè)倉儲(chǔ)管理的組織結(jié)構(gòu)不一樣
物料倉儲(chǔ),有些企業(yè)的倉儲(chǔ)歸生產(chǎn)部管,有些企業(yè)的倉儲(chǔ)歸采購部管;
成品倉儲(chǔ),有些企業(yè)是歸銷售部管,有些企業(yè)歸財(cái)務(wù)部管。
正確與否不能一概而論,不需要一致統(tǒng)一,但是倉儲(chǔ)跟各個(gè)部門都是有關(guān)系的。
倉儲(chǔ)與各個(gè)部門之間的關(guān)系
1.倉儲(chǔ)與生產(chǎn)
沒有倉儲(chǔ)的良好配合,生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度就會(huì)受到影響。
2.倉儲(chǔ)與采購
如果采購跟倉儲(chǔ)沒有配合好,會(huì)出現(xiàn)諸多的問題。例如:采購一票貨沒有事先通知倉庫,倉庫就沒有人手卸貨,從而影響入庫的時(shí)間;一些采購對(duì)倉儲(chǔ)不熟悉,壓根兒就不看倉庫,結(jié)果已經(jīng)積壓貨了,還在繼續(xù)采購,造成采購與倉庫的脫節(jié),容易產(chǎn)生矛盾。在這種情況下物料倉儲(chǔ)如果歸采購管,事情就解決了,因?yàn)樵谕粋€(gè)部門,隨時(shí)可以查看。
3.倉儲(chǔ)與銷售
從成品倉庫角度看,倉儲(chǔ)與銷售是有直接關(guān)系的,如果倉儲(chǔ)有發(fā)錯(cuò)貨、多發(fā)貨、少發(fā)貨的現(xiàn)象,就會(huì)直接影響到銷售。
4.倉儲(chǔ)與財(cái)務(wù)
倉儲(chǔ)與財(cái)務(wù)的關(guān)系主要表現(xiàn)在盤點(diǎn)上,如果盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那么財(cái)務(wù)做出來的報(bào)表就有水分了,所以資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,與倉儲(chǔ)都是有直接關(guān)系的。
因此,整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)是密不可分的,一旦離開了倉儲(chǔ),生產(chǎn)、采購、銷售和財(cái)務(wù)都會(huì)受到影響。
倉儲(chǔ)在供應(yīng)鏈中的四大角色
供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)新的領(lǐng)域,倉儲(chǔ)是整個(gè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)不可或缺的一部分。
(一)銷售和生產(chǎn)的后援
倉儲(chǔ)是銷售的后援,銷售離不開倉儲(chǔ),生產(chǎn)也離不開倉儲(chǔ)。銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù),都是企業(yè)必須擁有的一種職能,企業(yè)不能離開銷售,也不能離開生產(chǎn)。所以倉儲(chǔ)是它們的后援,是非常重要的后勤支持。
(二)運(yùn)輸?shù)捏A站
驛站就是歇腳點(diǎn),因?yàn)椋\(yùn)輸?shù)糜腥藥椭b、幫著卸,所以,裝卸的過程必須有倉儲(chǔ)的介入。
(三)庫存的校準(zhǔn)點(diǎn)
庫存的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,直接來自于倉儲(chǔ)的盤點(diǎn),如果盤點(diǎn)做的數(shù)據(jù)不準(zhǔn),那么,整個(gè)庫存都是不準(zhǔn)的。
(四)物品的保管
倉庫經(jīng)常叫倉儲(chǔ),就是倉庫的儲(chǔ)存管理。保管過程中有很多文章可做,不同的物品對(duì)保管的要求都不一樣,條件要求也各不相同。
以上四個(gè)方面構(gòu)成了一個(gè)供應(yīng)鏈。生產(chǎn)為銷售服務(wù),銷售需要運(yùn)輸,銷售過程中需要對(duì)庫存有精確的把握,庫存是銷售的后勤支持。
物品需要良好的保管,在保管的過程中涉及到倉庫人員的責(zé)任心,因?yàn)楸9懿还馐潜9軘?shù)量,還要保管質(zhì)量。很多企業(yè)只注意數(shù)量,不注意質(zhì)量,認(rèn)為保管倉庫只要把數(shù)字弄準(zhǔn)了就可以,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要注意到在保管期內(nèi),產(chǎn)品的質(zhì)量能不能保管好。例如,食品、化妝品、機(jī)械、化工的產(chǎn)品,對(duì)保管的條件要求都是不一樣的。
所以,從倉儲(chǔ)跟銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,以及它在供應(yīng)鏈中的四個(gè)角色可以看出,對(duì)倉庫的管理還要加強(qiáng)。
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