物流客戶投訴處理五大技巧!
時(shí)間:2024-01-07
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物流企業(yè)因其特殊性決定了在日常業(yè)務(wù)操作中會(huì)有客戶投訴,如何處理好客戶投訴并將投訴轉(zhuǎn)為營銷活動(dòng),以下5個(gè)方法告訴你。
1、虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時(shí)才會(huì)投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對于當(dāng)時(shí)無法解答的,要做出時(shí)間承諾。在處理過程中無論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給客戶答復(fù),直至問題解決。
2,設(shè)身處地,換位思考。當(dāng)接到客戶投訴時(shí),首先要有換位思考的意識(shí)。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設(shè)計(jì)解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認(rèn)后再實(shí)施。當(dāng)問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機(jī)會(huì)。
例如,某貨運(yùn)公司的a、b兩名銷售人員分別有一票fob條款的貨物,均配載在d輪從青島經(jīng)釜山轉(zhuǎn)船前往紐約的航次上。開船后第二天,d輪在釜山港與另一艘船相撞,造成部分貨物損失。接到船東的通知后,兩位銷售