一、總則。主要闡述車輛管理制度的制定目的及適用范圍。此項內容較簡單。
二、車輛管理系統的組織架構及各崗位的崗位職責。此項內容應對車輛管理系統的管理體系、組織架構作出詳細的規定，明確各級、各崗位的統屬、匯報關系、職權范圍、所應負責的各項工作及要求(崗位職責)。
三、車輛資源的配置。包括車輛資源的配置原則，申請配置車輛的流程、車輛采購、租賃、調撥、轉讓和報廢、更新的流程。需要強調的是，車輛的購置和長期的租賃應集中管理和控制。
四、車輛的使用。包括車輛的日常管理、租賃車輛的管理、生產車輛的管理、行政辦公車輛的管理、車輛停放的規定及有關車輛使用的其它規定。
五、車輛的安全管理。包括車輛的安全控制(含車輛分類管理、車輛的交通事故和違章的控制指標等內容)、車輛各類事故處理流程、車輛保險的投保、理賠流程、車管員、駕駛員的安全管理(含駕駛員的分類管理、交通安全宣教例會等內容)。其中，車輛的保險應做到統一險種、保額，集中投保。這樣做的好處是容易做到集中統一管理，避免由于各地自行其是造成的漏保、保額不足或過度投保等弊端，且集中投保的車輛數額較大，容易從保險公司獲得較大的保費優惠和較高質量的服務。
六、車輛維修保養的管理。包括車輛維修保養計劃的編制方法和規范、定點維修廠和加油站的選擇方法及確認流程、車輛維修和保養流程、車輛的保養規范(日常維護、一級和二級保養的內容及技術要求)、主要車型的保養規范(各級各類保養的里程間隔、內容及技術要求)。
七、檔案管理。包括駕駛員檔案、車輛檔案、各類事故檔案、車輛保險檔案、車輛技術檔案及車輛臺帳的管理規范和標準表格格式。
八、駕駛員和汽車維修工的管理。包括汽車駕駛員和維修工的招聘流程及招聘條件、汽車修理工的配置原則、駕駛員持證上崗規定(為確保公司車輛由公司聘任的專職駕駛員駕駛，必須實行“雙證”上崗制度，即：必須同時持有公司《內部準駕證》和《中華人民共和國機動車駕駛證》才能駕駛公司車輛)、駕駛員和維修工的培訓及考核流程、駕駛員的每日工作流程規范及行為規范。
九、車輛管理人員的管理。包括車管人員的配置原則、聘任條件、招聘流程、職業操守、培訓考核流程及規范。
十、績效考核。包括車管系統各級各類人員的績效考核流程及規范、各級各類人員績效考核期間的設置、各級各類人員績效考核基本項目的設置及規范、評估標準、分值設置、重要基本項目的權重要求、被考核人的申訴流程和處理規范。
十一、預算管理。包括預算的內容、預算項目的設置原則及規范、預算編制的方法及規范、預算的編制流程、預算的申報流程、預算的審核流程、預算的批準流程、預算外費用的申報、審核及批準流程、成本中心費用報告的確認、質詢及申訴流程。
十二、指標管理。包括各類指標的設置規范、統計責任、統計口徑、上報對象、上報時間及計算方法或評估方法。
十三、附件。各種表格的規范樣式。