物料管理部門的職能范圍
時(shí)間:2024-01-08
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物料管理部門的職能范圍
一般來說,物料管理部門的職能包括以下方面:
物料的計(jì)劃和控制
即根據(jù)項(xiàng)目主合同交貨時(shí)間表、車間生產(chǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目技術(shù)文件等確定物料需求計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目技術(shù)更改通知等文件隨時(shí)調(diào)整物料需求數(shù)量,控制項(xiàng)目材料采購進(jìn)度和采購數(shù)量。
生產(chǎn)計(jì)劃 根據(jù)項(xiàng)目主合同交貨時(shí)間表和材料采購進(jìn)度編制車間生產(chǎn)計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目計(jì)劃隨時(shí)調(diào)整,使車間生產(chǎn)計(jì)劃與項(xiàng)目主合同交貨時(shí)間表保持一致。
采購 根據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃對生產(chǎn)所需要的物料進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,并制訂完整的采購計(jì)劃;嚴(yán)格地控制供應(yīng)商的交貨期和交貨數(shù)量;
物料和采購的研究 收集、分類和分析必要的數(shù)據(jù)以尋找替代材料;對主要外購材料的價(jià)格趨勢進(jìn)行預(yù)測;對供應(yīng)商成本和能力進(jìn)行分析;開發(fā)新的、更為有效的數(shù)據(jù)處理方法,從而使物料系統(tǒng)更加高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。 來料質(zhì)量控制 即對供應(yīng)商的交貨及時(shí)進(jìn)行來料檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)來料的質(zhì)量問題以便于供應(yīng)商有足夠時(shí)間處理或補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品,保證車間及時(shí)得到物料供應(yīng),保證發(fā)送到車間現(xiàn)場的物料全部是合格產(chǎn)品。
物料收發(fā) 負(fù)責(zé)物料的實(shí)際接收處理、驗(yàn)明、通知質(zhì)量作來料質(zhì)量檢驗(yàn),以及將物料向使用地點(diǎn)和倉儲地點(diǎn)發(fā)送。
倉儲 對接收入庫的物料以正確的方式進(jìn)行保管、儲存,對儲存過程中可能變質(zhì)或腐蝕的物料,應(yīng)按一定的防腐蝕和變質(zhì)的方法進(jìn)行清洗、防護(hù)、特殊包裝和存放。
庫存控制 定期檢查物料庫存狀況,加強(qiáng)物料進(jìn)出庫管理;隨時(shí)掌握庫存變化情況,發(fā)現(xiàn)任何異常(包括呆滯料,庫存積壓或0庫存)情況,及時(shí)向采購?fù)▓?bào)。 當(dāng)然,并不是所有公司的物料管理部門都包括上述所有職能。根據(jù)公司規(guī)模大小,公司業(yè)務(wù)性質(zhì)不同以及公司不同發(fā)展階段,物料管理部門的職能也不盡相同。
通過上述文字描述,可知與物料有密切聯(lián)系的各職能部門被重新整合到一起,這種整合就是物料管理理論的基礎(chǔ),所以,物料管理較倉庫管理的范圍更為廣泛,其中也包括倉庫管理。