倉儲管理工作流程——倉管款每日倉庫管理工作流程分享
時間:2024-03-14
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倉庫進行科學的管理,可以保證物料的正常供應和生產的順利進行。對于倉管員而言,每日的倉儲管理工作流程主要有以下內容:
一、入庫
1、 庫管員必須親自清點或稱準貨物的數量,重量,對批量的包裝貨物必須開包抽查數量。
2、 庫管員驗收供應商的物料時,核實送貨單上的品名、規格、數量、單價、金額是否與實物一致。
3、 物品入庫前,對物品的質量和數量嚴格把好關,拒絕偽劣或短斤少兩、過期物品的簽收。
4、 驗收正確無誤后,以實收物料為準填制入庫單,送貨人和驗貨人分別在入庫單,送貨單上簽名和日期。
5、 對于特殊物品或貴重物品,必須由部門負責人和庫管員同時驗收。
6、 對于供應商的優惠折扣,倉庫按原價填寫入庫單。
7、 對于供應商的優惠贈品,倉庫單獨建帳。
8、 把所有入庫物料按品種分類:酒水、飲料、調料、文具、日雜、工程用品等分類整潔存放。
二、領料
1、物品驗收入庫后,及時通知申購部門負責人,并安排人員領貨。
2、各部門領料單上,必須有部門經理簽批,倉庫有權制止非本部門使用的物料而違反申領,并及時上報財務經理。
三、報表和盤點
1、 每日12:00之前需將前日的入倉單,領料單匯總表交到財務部簽收。
2、 月末盤點檢查物資和帳目是否物卡相符,帳卡相符,帳帳相符,做月盤點在3日內交財務簽收。
3、 財務將不定期對庫存實物進行盤點。
4、 配制好倉庫的最高存量和最低存量,經常清查倉庫和帳本,做到隨時有存貨,又不過多積壓物品以至物品過期。
5、 嚴格執行物資管理制度,對庫存物資的管理,檢查防火、防盜、防蟲、防霉等安全措施是否落實,保證庫存物資完好無損。
6、 庫存物資有損毀,做損毀報告,經理簽字,交財務。
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