【干貨分享】倉庫管理出庫流程基本要求和方法

商品出庫，是倉庫工作中必不可少的一項重要工作。在出庫中商品必須準確、及時、保質保量地發給收貨單位，包裝必須完整、牢固、標記正確清楚，核對必須仔細。下面小編與大家來分享一下倉庫管理出庫流程基本要求和方法。
一.商品出庫的基本要求
商品出庫必須符合有關規定和要求，其基本包括以下要求。
1.出庫憑證、手續必須符合要求。
2.嚴格遵守倉庫有關出庫的各項規章制度。
3.貫徹先進先出，推陳出新的原則。
4.組織好商品發放工作。
5.提高服務質量，滿足用戶要求，保證商品安全出庫。
二.貨物出庫的基本方法
1.出庫前準備。為了使貨物出庫迅速、加快物流速度，倉庫在出庫前應安排好出庫的時間和批次。同時做好出庫場地、機械設備、裝卸工具及人員的安排。
2.核對出庫憑證。倉庫發放貨物必須有正式的出庫憑證。物流保管人員在接到發貨通知后，經仔細核對.，檢查無誤后方可備貨。
3.備貨。物流保管人員按照出庫憑證上的要求進行備貨。規定發貨批次者，按規定批次備貨；未定批次的.按先進先出的原則備貨。
4.復核。為防止差錯，在備好貨后必須再度與出庫憑證核對出庫貨物的名稱、規格、數量等，以保證出庫的準確性。
5.點交。在貨物復核無誤后即可出庫。發貨時應把貨物直接點交給提貨人，辦清交接手續。若是代運，則需向負責包裝和運輸的部門點交清楚。
三.商品出庫具體程序
出庫作業程序是保證出庫工作順利進行的基本保證，為防止出庫工作失誤，在進行出庫作業時必須嚴格履行規定的出庫業務工作程序，使出庫有序進行。商品出庫的程序包括出庫前準備、審核出庫憑證、出庫信息處理、揀貨、分貨、出貨檢查、包裝、刷嘜和點交和登賬工作。
1.出庫前準備。通常情況下，倉庫調度在商品出庫的前一天，接到送來的提貨單后，應按去向、船名、關單等分理和復核提貨單，及時正確地編制好有關班組的出庫任務單，配車噸位、機械設備等，并分別送給機械班和保管員或收、發、理貨員，以便做好出庫準備工作。
2.審核出庫憑證。審核出庫憑證的合法性、真實性；手續是否齊全，內容是否完整；核對出庫商品的品名、型號、規格、單價、數量；核對收貨單位、到站、開戶行和賬號是否齊全和準確。
3.出庫信息處理。出庫憑證經審核確實無誤后，將出庫憑證信息進行處理。
4.揀貨。揀貨是依據客戶的訂貨要求或倉儲配送中心的送貨計劃，盡可能迅速地將商品從其儲存位置或其他區域揀取出來的作業過程。揀取過程可以分為人工揀貨、機械揀貨和半自動與全自動揀貨。
5.分貨，也稱為配貨作業。根據訂單或配送路線等的不同組合方式進行貨物分類工作，即分貨。分貨方式主要有人工分貨和自動分類機分貨兩種。
6.出貨檢查。為了保證出庫商品不出差錯，在配好貨后企業應立即進行出貨檢查。將貨品一個個點數并逐一核對出貨單，進而查驗出貨物的數量、品質及狀態情況。
7.包裝。出庫商品包裝主要分為個裝、內裝和外裝3種類型。包裝根據商品外形特
點、重量和尺寸，選用適宜的包裝材料，應便于裝卸搬運。
8.刷嘜。在包裝完畢后，要在外包裝上寫清收貨單位、收貨人、到站、本批商品的總包裝件數、發貨單位等。字跡要清晰，書寫要準確。
9.點交。出庫商品無論是要貨單位自提，還是交付運輸部門發送，發貨人員必須向收貨人或運輸人員按車逐漸交代清楚，劃清責任。
10.登賬。在點交后，保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容并簽名。然后將出庫單同有關證件及時交貨主，以便貨主辦理結算手續。保管員根據留存的一聯出庫憑證登記實物儲存的細賬，做好隨發隨記，日清月結，賬面金額與實際庫存和卡片相符。