傳統(tǒng)倉儲(chǔ)管理模式，以人工為基礎(chǔ)，極其依賴?yán)蠁T工的經(jīng)驗(yàn)。在作業(yè)量不大的情況下還能夠基本上滿足，一旦作業(yè)量加大，就會(huì)造成出錯(cuò)率的急劇增高，而且而且?guī)齑鏈?zhǔn)確率不高、信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確，弊端很大。
管理是一門功夫，沒有捷徑，常常盯著，往往就是好辦法，管理效果就好。制定一套規(guī)則、流程、制度是容易的，但能夠落實(shí)才是管理好的關(guān)鍵，那么倉庫要管理好，各項(xiàng)制度要落實(shí)好，只有常檢查、不偷懶。
擔(dān)心安全，你要常檢查;擔(dān)心物料儲(chǔ)備不夠，你要常檢查;擔(dān)心賬物不符，你要常檢查;擔(dān)心各項(xiàng)倉庫設(shè)置是否正常運(yùn)作，你要常檢查。常檢查是管理落實(shí)的不二法門，也是管理好倉庫的重要手段!
如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出，是擺在每一位管理者面前的問題。將精益化管理落實(shí)到倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，是企業(yè)的必修課。
來料是否及時(shí)，物料是否齊備，庫存是否安全，配件品質(zhì)是否合格，庫容是否足夠，進(jìn)出是否通暢等等諸如此類的表現(xiàn)，無一不是精益化管理的體現(xiàn)。
遵循的構(gòu)建原則以及合理、科學(xué)的實(shí)施方式是精益化管理的落地保障。
減少倉庫物料的報(bào)廢;
提高倉庫物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率：數(shù)量、位置、狀態(tài)、先進(jìn)先出;
提高倉庫的準(zhǔn)時(shí)交付：材料發(fā)到車間;成品發(fā)到客戶;
提高倉庫的空間利用率;
提高倉庫人員的利用率。
以上這五條是精益化管理的最終目的，倉庫在管理方向上愈發(fā)精益化，則其結(jié)果就更加接近上述目標(biāo)，兩者成正相關(guān)。
實(shí)現(xiàn)倉庫的精益化管理的常見工具
1、倉庫的5s和目視化管理。5s是整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。要保持倉庫有序，只有需要的物品并且放在最佳的位置，倉庫干凈整潔，員工有好的習(xí)慣。目視化管理是將重要的信息顯現(xiàn)化，讓問題和異常一目了然;同時(shí)要對(duì)問題和異常進(jìn)行管理。
2、包裝標(biāo)準(zhǔn)化。每一個(gè)零件和成品都要設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)陌b。包裝既是質(zhì)量的保證，又可以提高操作的效率。包裝標(biāo)準(zhǔn)化是內(nèi)部物流優(yōu)化的前提。
3、標(biāo)準(zhǔn)化操作。將所有的流程和操作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。比如送料員的送料路線、送料周期等。
4、拉動(dòng)系統(tǒng)(比如看板、循環(huán)取料、jit/jis、經(jīng)銷商)。這里包含了四個(gè)過程：1)供應(yīng)商到倉庫;2)倉庫到車間;3)車間到倉庫;4)倉庫到客戶。在每一個(gè)過程內(nèi)建立拉動(dòng)的系統(tǒng)或者連續(xù)流，從而優(yōu)化信息流和物流、節(jié)省空間、提高效率。
5、結(jié)構(gòu)式問題解決。操作中難免會(huì)出現(xiàn)異常和問題。解決問題要有效，否則問題還會(huì)反復(fù)發(fā)生。解決問題的工具很多，比如5why，魚骨圖等;通過結(jié)構(gòu)式的問題解決流程，將問題從根源上解決，避免問題再次發(fā)生。定義問題升級(jí)機(jī)制，讓管理層參與。
6、要和員工建立起暢通的溝通途徑。比如，班前會(huì)議上讓員工發(fā)言，建立合理化制度，創(chuàng)造管理層和員工溝通的機(jī)會(huì)。讓員工有機(jī)會(huì)展示自己的想法和才能，同時(shí)也更加理解管理層的目標(biāo)和期望。
7、所有這些都離不開現(xiàn)場(chǎng)管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。管理者要多去現(xiàn)場(chǎng)，了解員工的想法、問題，無論是解決問題還是進(jìn)行改善，都從現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際出發(fā)。管理者要有現(xiàn)地現(xiàn)物現(xiàn)實(shí)的三現(xiàn)精神。另外，現(xiàn)場(chǎng)管理要注重業(yè)績(jī)管理，包括交付、效率、質(zhì)量、報(bào)廢、安全等;要把這些指標(biāo)和員工的日常活動(dòng)的每個(gè)操作細(xì)節(jié)的關(guān)系進(jìn)行梳理。
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